Für Projektverantwortliche bedeutet comuneo: Alle relevanten Informationen zu ihren Vorhaben an einem Ort. Keine parallelen Listen, keine Statusabfragen per E-Mail, kein manuelles Zusammensuchen von Daten vor einem Bericht. Für Führungskräfte bedeutet comuneo: Ein verlässlicher Gesamtüberblick der jederzeit aktuell ist. Entscheidungen lassen sich auf einer gemeinsamen Datenbasis treffen - nachvollziehbar für alle Beteiligten. Für die Verwaltungsleitung bedeutet comuneo: Transparenz ohne Mehraufwand. Was die Verwaltung leistet wird sichtbar. Für den Stadtrat, für die Öffentlichkeit, für das eigene Team. Nicht als zusätzliche Aufgabe, sondern als natürliches Ergebnis der täglichen Arbeit

comuneo verbindet alles was für eine strukturierte Verwaltungssteuerung gebraucht wird in einem System - ohne dass Sie zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen. Sie planen und steuern Projekte und Maßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten, Zeitplänen und Meilensteinen. Sie ordnen Vorhaben in thematische Handlungsfelder ein und verknüpfen sie mit übergeordneten Strategien und Konzepten, sodass erstmals sichtbar wird, welche Ihrer beschlossenen Ziele tatsächlich durch laufende Vorhaben abgedeckt sind. Über Indikatoren verfolgen Sie Entwicklungen datenbasiert und erkennen Abweichungen frühzeitig. Und mit dem integrierten Kommunikationsmodul bereiten Sie Ergebnisse für Stadtrat, Öffentlichkeit oder das eigene Team auf — ohne manuellen Mehraufwand. Was comuneo dabei einzigartig macht: der Projekt- und Maßnahmencheck. Bevor Ressourcen gebunden werden, können Vorhaben methodisch bewertet und verglichen werden - nach Wirkungspotenzial, strategischer Passung und Umsetzbarkeit. So entstehen Entscheidungen nicht aus Gewohnheit oder Dringlichkeit, sondern aus einer nachvollziehbaren Grundlage. Das ist der Unterschied zwischen Verwaltung die reagiert und Verwaltung die steuert Vollständige Funktionsübersicht herunterladen

Ein klassisches Projektmanagement-Tool verwaltet Aufgaben und Zeitpläne innerhalb eines Projekts. Das ist wertvoll, aber es beantwortet nicht die Fragen die auf Führungsebene gestellt werden: Welche unserer Vorhaben tragen wirklich zu unseren strategischen Zielen bei? Wo werden Ressourcen eingesetzt ohne dass der Beitrag zum Gesamtziel klar ist? Was läuft gerade verwaltungsweit und wie hängt es zusammen? comuneo setzt eine Ebene höher an. Es verbindet operative Projekte mit strategischen Konzepten, messbaren Indikatoren und der Kommunikation nach außen. Kein Tool-Wechsel, keine Parallelstruktur, sondern die gemeinsame Steuerungsebene die über einzelne Projekte hinausgeht.

Das ist die richtige Frage, und die kurze Antwort lautet: Nein, zumindest nicht dauerhaft. comuneo ist darauf ausgelegt, die Steuerungsebene Ihrer Verwaltung zu werden, nicht eine weitere Schicht darüber. Wer comuneo konsequent nutzt, stellt oft fest, dass bestehende Insellösungen schlicht überflüssig werden, weil die relevanten Informationen, Prozesse und Entscheidungen an einem Ort zusammenlaufen. Ob und wie schnell das bei Ihnen möglich ist, hängt von Ihrer bestehenden Struktur ab. Deshalb begleiten wir die Einführung aktiv und entwickeln gemeinsam ein Nutzungskonzept, das comuneo von Anfang an als zentrales Instrument verankert.

Es gibt drei Wege: manuelle Eingabe über die Oberfläche, Massen-Upload via Excel, oder automatisierter Datentransfer über eine REST-API. Bestehende Strategiepapiere als PDF können per KI-gestütztem Import strukturiert übernommen werden.

Onboarding und Einrichtung übernehmen wir. Der Start umfasst technisches Setup, Datenimport und eine einstündige Schulung. Danach steht ein integriertes Wissensportal mit Video-Tutorials zur Verfügung - und wir sind direkt erreichbar wenn Fragen entstehen.

Ja. Es gibt zwei Formate, je nachdem wie konkret Ihr Bedarf bereits ist. Der Standard-Test ist kostenlos, läuft eine Woche und umfasst bis zu 10 Nutzer:innen. Das Cockpit ist mit comuneo-Vorlagen für Projekte, Handlungsfelder, Strategien und Indikatoren befüllt, sodass Sie die Plattform direkt ausprobieren können, ohne eigene Daten einpflegen zu müssen. Unterstützung erfolgt über das integrierte Wissensportal mit Videotutorials. Der Individuelle Test dauert vier Wochen, umfasst bis zu 20 Nutzer:innen und arbeitet mit Ihren eigenen Daten: Wir importieren Inhalte aus einer Excel-Tabelle oder einem PDF-Dokument Ihrer Wahl. Er beinhaltet außerdem eine 60-minütige Schulung. Die Kosten betragen 1.450 € netto und werden bei einem anschließenden Vertragsabschluss vollständig vom Start-Paket abgezogen. Welches Format passt, hängt davon ab, ob Sie zunächst einen Eindruck gewinnen oder bereits konkret in Ihre Verwaltungsstruktur einsteigen möchten. Sprechen Sie uns gerne an.

comuneo wird vollständig DSGVO-konform betrieben. Serverstandorte sind Deutschland und Frankreich, keine Verarbeitung außerhalb der EU. Alle relevanten Dokumente stehen direkt zum Download bereit: Datenschutzfolgenabschätzung (Muster, Art. 35 DSGVO), Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Muster-Lizenzvertrag

comuneo arbeitet bisher vor allem mit Gemeinden, Städten Landkreisen und kommunalen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, Hessen, Bayern und Niedersachsen zusammen. Die Nutzungstiefe unterscheidet sich: Von einzelnen Stabsstellen und Fachbereichen bis zur verwaltungsweiten Nutzung. Wenn Sie Interesse an einem Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden haben, sprechen Sie uns gerne an und wir vermitteln den Kontakt.