AUS DER PRAXIS
Drei Ausgangslagen der Haushaltssicherung.
Drei Situationen, die wir aus Gesprächen mit Verwaltungen kennen.
Die Rücklagen schmelzen, ein HSK ist noch nicht Pflicht
Der Fehlbetrag ist noch nicht so groß, dass ein Haushalts-sicherungskonzept gesetzlich vorgeschrieben ist. Trotzdem wächst der Druck, frühzeitig gegenzusteuern, bevor daraus eine Pflicht wird.
Das Haushalts-sicherungskonzept entsteht gerade
Der Fehlbetrag macht ein HSK erforderlich. Rat und Kommunalaufsicht müssen zustimmen, und jede aufgenommene Maßnahme muss begründbar sein.
Das Konzept ist genehmigt, die Umsetzung läuft
Die Maßnahmen sind auf die Fachbereiche verteilt. Jetzt zählen die Umsetzung und der wiederkehrende Nachweis gegenüber Rat und Kommunalaufsicht.
DER GEMEINSAME NENNER
Wenn die Steuerung
an einer Tabelle hängt.
In vielen Kommunen hängen Steuerung und Controlling an Tabellen, Nachfragen per E-Mail oder Telefon und Einzelständen. Das kostet Zeit und erschwert gute Entscheidungen.
HEUTE
Zerstreut. Manuell. Überholt.
Stände verteilt über Excel, Mails und Einzeldokumente
Immer wieder enorme Abstimmungsaufwände
Immer wieder manuelle Zusammenführung
Abweichungen vom Plan fallen oft erst beim nächsten Bericht auf
MIT COMUNEO
Zentral. Vernetzt. Aktuell.
Alle Maßnahmen und Verantwortlichkeiten an einem Ort
Der Soll-Ist-Stand ist jederzeit aktuell, ohne Einzelabfragen
Abweichungen werden sichtbar, sobald sie entstehen
Berichte für Rat und Kommunalaufsicht auf Knopfdruck
ALLES JEDERZEIT IM BLICK
Fünf Adressaten, ein System.
Kämmerei
Haben den aktuellen Stand jederzeit vor sich, ohne bei den Fachbereichen nachfragen zu müssen.
Fachbereiche
Arbeiten im System direkt zu.
Verwaltungsvorstand
Geht mit vollständigem Überblick in jede Sitzung, statt sich dort erst ein Bild zu machen.
Rat
Sieht auf einen Blick, welche Maßnahme welchen Beitrag zum Konsolidierungsziel geleistet hat.
Kommunalaufsicht
Bekommt immer einen dokumentierten Umsetzungsstand, der das Vertrauen stärkt.
VON DER TABELLE INS SYSTEM
Ihre bestehende Maßnahmenliste als Startpunkt.
Sie müssen nichts neu erfassen. Wir übernehmen, was Sie haben, und Sie ergänzen nur das, was für die Steuerung fehlt.
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Automatisierter Datenimport
ca. 2 Wochen
Klärung des Nutzungskonezpts. Aufgaben, Einsparziele, Zuständigkeiten und Produkte werden von uns importiert.
Struktur prüfen
ca. 2 Wochen
Sie prüfen die Strukturen und ergänzen, wo es notwendig ist.
Fachbereiche involvieren
ca. 30 Minuten / Person
Jede:r aktualisiert nur die eigenen Maßnahmen und Indikatoren. Wenige Felder im Alltag.
Erste
Auswertung
nach ca. 8 Wochen
Berichte für Vorstand, Rat und Aufsicht aus dem System heraus.
Keine Installation, kein Projekt für Ihre IT.
Import und Einrichtung liegen bei comuneo.
RAHMENBEDINGUNGEN
Fragen, die Ihre IT und Ihr Datenschutz stellen werden.
Rechtlicher Rahmen
Aufgaben und Maßnahmen mit Zeitschiene, Verantwortlichkeit und Einsparzielen. Fortschreibbar und mit dokumentiertem Umsetzungsstand z. B. nach § 76 GO NRW.
Abgrenzung zu Finanzverfahren
comuneo ersetzt kein Haushaltsverfahren. Wir setzen darauf auf und machen sichtbar, welche Vorhaben und Aufgaben einen Beitrag zum Konsolidierungsziel leisten.
Datenschutz
AVV und DSFA liegen vor und können vorab bereitgestellt werden. Hosting in Europa.
Lizenzmodell & Vergabe
Jahreslizenzen pro Nutzer:in oder pauschal für die gesamte Verwaltung. Vergabe unterhalb der EU-Schwelle.