Ihr Haushaltssicherungs-konzept, steuerbar und belegbar.
comuneo führt Konsolidierungsmaßnahmen, Einsparziele, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsstände in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was beschlossen wurde, was umgesetzt ist und wo nachgesteuert werden muss.
AUS DER PRAXIS
Drei Ausgangslagen der Haushaltssicherung.
Drei Situationen, die wir aus Gesprächen mit Verwaltungen kennen.
Die Rücklagen schmelzen, ein HSK ist noch nicht Pflicht
Der Fehlbetrag ist noch nicht so groß, dass ein Haushalts-sicherungskonzept gesetzlich vorgeschrieben ist. Trotzdem wächst der Druck, frühzeitig gegenzusteuern, bevor daraus eine Pflicht wird.
Das Haushalts-sicherungskonzept entsteht gerade
Der Fehlbetrag macht ein HSK erforderlich. Rat und Kommunalaufsicht müssen zustimmen, und jede aufgenommene Maßnahme muss begründbar sein.
Das Konzept ist genehmigt, die Umsetzung läuft
Die Maßnahmen sind auf die Fachbereiche verteilt. Jetzt zählen die Umsetzung und der wiederkehrende Nachweis gegenüber Rat und Kommunalaufsicht.
DER GEMEINSAME NENNER
Ein HSK ist kein
statisches Dokument.
Maßnahmen verändern sich, Einsparziele müssen fortgeschrieben werden, Verantwortliche liefern Rückmeldungen und Rat sowie Kommunalaufsicht benötigen regelmäßig einen belastbaren Stand. Wird dieser Prozess über Excel, E-Mail und Einzelabfragen gesteuert, entsteht schnell ein hoher manueller Aufwand.
HEUTE
Zerstreut. Manuell. Überholt.
Stände verteilt über Excel, Mails und Einzeldokumente
Immer wieder enorme Abstimmungsaufwände
Immer wieder manuelle Zusammenführung
Abweichungen vom Plan fallen oft erst beim nächsten Bericht auf
MIT COMUNEO
Zentral. Vernetzt. Aktuell.
Alle Maßnahmen und Verantwortlichkeiten an einem Ort
Fristen und Zeitschienen im Blick behalten
Umsetzungsstand laufend aktualisieren und
Abweichungen frühzeitig erkennen
Fortschritte für Rat und Kommunalaufsicht
nachvollziehbar dokumentieren
Berichten, ohne Informationen jedes Mal
neu zusammenzutragen
Berichte für Verwaltungsführung, Rat oder Kommunalaufsicht greifen auf denselben aktuellen Datenstand zurück wie die operative Steuerung. So müssen Fortschritte, Abweichungen und Einsparwirkungen nicht immer wieder manuell aus verschiedenen Fachbereichen zusammengeführt werden.
Aktueller Stand aller Maßnahmen in einer gemeinsamen Datengrundlage
Fortschritte und Abweichungen nachvollziehbar aufbereiten
Berichte für unterschiedliche Adressaten aus demselben Datenstand erstellen
ALLES JEDERZEIT IM BLICK
Fünf Adressaten, ein System.
Haushaltssicherung ist eine verwaltungsweite Aufgabe. Fachbereiche aktualisieren Maßnahmen und Indikatoren, die Kämmerei konsolidiert den Gesamtstand, Verwaltungsführung und Rat nutzen die Informationen für Entscheidungen und die Kommunalaufsicht erhält nachvollziehbare Fortschrittsberichte.
PFLEGE
STEUERUNG
Fachbereiche
melden Fortschritt, Status und Abweichungen.
Kämmerei
Behält den aktuellen Stand im Blick, konsolidiert Informationen, steuert
nach und berichtet.
BERICHT & KONTROLLE
Verwaltungsvorstand
entscheidet bei Zielabweichungen und Prioritäten.
Rat
erhält nachvollziehbare Informationen über Fortschritt und Zielerreichung.
Kommunalaufsicht
bekommt einen dokumentierten und fortschreibbaren Umsetzungsstand.
VON DER TABELLE INS SYSTEM
Sie starten nicht bei null:
Ihre bestehende Maßnahmenliste wird zum Ausgangspunkt.
Excel, bestehende HSK-Listen oder Maßnahmenübersichten werden übernommen und strukturiert in comuneo überführt.
01
02
03
04
Automatisierter Datenimport
ca. 2 Wochen
Klärung des Nutzungskonezpts. Aufgaben, Einsparziele, Zuständigkeiten und Produkte werden von uns importiert.
Struktur prüfen
ca. 2 Wochen
Sie prüfen die Strukturen und ergänzen, wo es notwendig ist.
Fachbereiche involvieren
ca. 30 Minuten /Person
Jede:r aktualisiert nur die eigenen Maßnahmen und Indikatoren. Wenige Felder im Alltag.
Erste
Auswertung
nach ca. 8 Wochen
Berichte für Vorstand, Rat und Aufsicht aus dem System heraus.
Keine Installation, kein Projekt für Ihre IT.
Import und Einrichtung liegen bei comuneo.
Schnell startklar
Bewährter Importprozess
Persönliche Begleitung
RAHMENBEDINGUNGEN
Fragen die Ihre IT und Ihr Datenschutz stellen werden.
01
Rechtlicher Rahmen
Aufgaben und Maßnahmen mit Zeitschiene, Verantwortlichkeit und Einsparzielen. Fortschreibbar und mit dokumentiertem Umsetzungsstand z. B. nach § 76 GO NRW.
02
Datenschutz
AVV und DSFA liegen vor und können vorab bereitgestellt werden. Hosting in Europa.
03
Abgrenzung zu Finanzverfahren
comuneo ersetz kein Haushaltsverfahren. Wir setzen darauf auf und machen sichtbar, welche Vorhaben und Aufgaben einen Beitrag zum Konsolidierungsziel leisten.
04
Linzenzmodell & Vergabe
Jahreslizenzen pro Nutzer:in oder pauschal für die gesamte Verwaltung.