Wir können nicht ändern, was Haushaltssicherung fordert. Aber wir sorgen dafür, dass Ihre Zeit in Entscheidungen fließt – nicht ins Suchen und Zusammentragen von Daten.
[FEHLT: Rolle, comuneo]
Die Ausgangssituation: HSK als Dokument statt Steuerung
Das HSK ist in den meisten Kommunen ein Dokument, kein Steuerungsprozess. Maßnahmen werden beschlossen, in Excel-Listen festgehalten – und verschwinden dann im Alltag der Fachbereiche. In der Kämmerei besteht ein großer Teil der Arbeit aus Nachfassen: Zuarbeiten einsammeln, Datenstände abgleichen, die richtige Version finden. In den Fachbereichen wird das HSK als Kontrollinstrument von außen erlebt. Man meldet Daten, ohne den Zusammenhang zu sehen, und liefert dieselben Informationen mehrfach. Der Aufwand fließt in Berichterstattung statt in Umsetzung.
[FEHLT: Katharina Nachname]
[FEHLT: Rolle, comuneo]
Der Wendepunkt: Steuerung statt Dokumentenpflege
Mit comuneo wird Haushaltssicherung zur Steuerungsaufgabe. Jede Maßnahme ist mit Verantwortlichen, Zielwert, Zeitplan sowie Soll- und Ist-Stand hinterlegt – und mit dem Ziel verknüpft, auf das sie einzahlt. Die Fachbereiche pflegen den Stand ihrer Maßnahmen direkt im System, ohne Mail-Schleifen. Die Kämmerei sieht den Umsetzungsstand jederzeit und kann eingreifen, wenn eine Maßnahme ins Stocken gerät – im Mai und nicht im Februar des Folgejahres. Berichte für Verwaltungsvorstand, Rat und Aufsicht entstehen aus derselben Datenbasis, ohne dass Daten neu zusammengetragen werden.
Haushaltssicherung ist harte Arbeit. Aber wir sorgen dafür, dass Ihre Zeit in Entscheidungen fließt – nicht ins Suchen und Aufbereiten von Daten.
Was sich verändert hat
Heute treffen wir Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis. Die Zusammenarbeit im Haus und mit der Politik hat sich deutlich verbessert, weil wir alle vom selben Zahlenstand ausgehen. Wir sparen jede Woche mehrere Stunden bei Reports und können uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: unsere Stadt zukunftsfähig gestalten.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Wenn Konsolidieren bedeutet: Listen sammeln, nicht steuern
Die Maßnahmen sind beschlossen. Gesteuert wird rückblickend – wenn Korrekturen nicht mehr möglich sind. Die Kämmerei trägt Verantwortung, hat aber keinen belastbaren Überblick.
Kein Überblick auf Abruf
Wie viel ist bereits realisiert? Ohne Rückfrage in alle Fachbereiche und mehrtägige Recherche gibt es darauf keine Antwort.
Antworten müssen nachgereicht werden
Rückfragen aus dem Rat lassen sich in der Sitzung nicht beantworten – die Antwort wird nachgereicht, statt das Gespräch zu führen.
Maßnahmen ohne klaren Stand
Maßnahmen stehen als 'in Prüfung' in der Liste, ohne dass jemand sagen kann, wie der aktuelle Stand wirklich ist und wer konkret daran arbeitet.
Aufwand fließt in Berichte
Fachbereiche liefern dieselben Daten mehrfach – für Controlling, Rat und Aufsicht. Der Aufwand fließt in Berichterstattung statt in Umsetzung.
-75%
Weniger Aufwand für Statusberichte
Statt tagelanger manueller Handarbeit.
100+
Maßnahmen zentral im Blick
Zentral, aktuell, jederzeit abrufbar.
1 Klick
Bericht für Rat und Aufsicht
Direkt aus dem System.
SO UNTERSTÜTZT COMUNEO
In fünf Schritten zur steuerbaren Haushaltskonsolidierung
1
Maßnahmen strukturiert erfassen
HSK-Maßnahmen mit Wirkung, Verantwortlichkeit und Zeitplan erfassen. Aus der Liste wird eine Steuerungsgrundlage.
2
Wirkungen systematisch bewerten
Jede Maßnahme nach Wirkung auf Haushalt, Bürger und Verwaltung bewerten. Erstmals vergleichbar und priorisierbar.
3
Indikatoren verknüpfen
Maßnahmen mit Kennzahlen verbinden. Sichtbar machen, welche Maßnahme wie viel zum Haushaltsausgleich beiträgt.
4
Fortschritt lückenlos nachhalten
Fachbereiche liefern dieselben Daten mehrfach – für Controlling, Rat und Aufsicht. Der Aufwand fließt in Berichterstattung statt in Umsetzung.
5
Berichte auf Knopfdruck erstellen
Berichte für Rat und Aufsicht jederzeit direkt aus dem System erstellen – kein manuelles Zusammensuchen mehr.
