Haushaltssicherungskon- zept: Überblick in Echtzeit. Berichte auf Knopfdruck.
Kommunen unter Konsolidierungsdruck brauchen keine weiteren Tabellen – sondern Steuerung. Mit comuneo erfassen Sie alle Maßnahmen strukturiert, bewerten Wirkungen transparent und liefern Politik und Aufsicht jederzeit belastbare Berichte.
Mit comuneo haben wir zum ersten Mal wirklich gesehen, welche Maßnahmen uns wo und wann wie viel bringen. Das hat unsere Arbeit im HSK-Verfahren grundlegend verändert.
Kämmerin, Stadt Lünen
© Stadt Lünen
Die Ausgangssituation: Maßnahmen ohne Steuerung
Die Stadt Lünen stand vor einer Aufgabe, die vielen Kommunen vertraut ist: Ein umfangreiches Haushaltssicherungskonzept war aufzustellen, die Maßnahmenliste lang – und ein Instrument zur Steuerung fehlte. Dutzende Einzelmaßnahmen, von Gebührenanpassungen über Stellenreduzierungen bis zu Digitalisierungsvorhaben, lagen in Excel-Tabellen vor. Wirkungen waren kaum vergleichbar, Prioritäten entstanden in Diskussionen statt auf Basis objektiver Daten, und ob eine Maßnahme tatsächlich umgesetzt wurde, ließ sich nur mühsam nachhalten. Die Kämmerei war ständig damit beschäftigt, Listen zusammenzuführen – statt das Konsolidierungsprogramm wirklich zu steuern.
Susanne Kaletta
Kämmerin, Stadt Lünen
Der Wendepunkt: Vom Tabellenchaos zum steuerbaren HSK-Cockpit
Mit comuneo hat Lünen seine Maßnahmen erstmals strukturiert in einer Plattform erfasst: mit erwarteter finanzieller Wirkung, Verantwortlichkeiten, Umsetzungsstatus und Zeitplanung. Der integrierte Maßnahmencheck ermöglichte eine systematische Bewertung jeder Maßnahme nach ihrer Wirkung – auf den Haushalt, auf Bürgerinnen und Bürger und auf die Verwaltung selbst. Verknüpft mit konkreten Indikatoren – Personalaufwand, Gebührenquoten, Zuschussbedarf – wurde erstmals sichtbar, welche Maßnahme welchen Beitrag zum Haushaltsausgleich leistet. Das Ergebnis: ein HSK-Cockpit, das der Kämmerei jederzeit Überblick gibt und gegenüber Politik und Aufsicht als belastbare Grundlage dient.
Wir hatten die Maßnahmen – aber keine Steuerung. comuneo hat das verändert: Heute wissen wir nicht nur, was wir planen, sondern auch, was wirklich passiert.
Was sich verändert hat
Heute treffen wir Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis. Die Zusammenarbeit im Haus und mit der Politik hat sich deutlich verbessert, weil wir alle vom selben Zahlenstand ausgehen. Wir sparen jede Woche mehrere Stunden bei Reports und können uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: unsere Stadt zukunftsfähig gestalten.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Warum Haushaltssicherung ohne Steuerungssystem scheitert
Ein Haushaltssicherungskonzept aufzustellen ist die eine Aufgabe. Es wirklich zu steuern – mit nachvollziehbaren Prioritäten, vergleichbaren Wirkungen und belastbaren Berichten – ist die eigentliche Herausforderung. Viele Kommunen starten mit einer Excel-Liste und verlieren den Überblick.
Keine vergleichbaren Wirkungen
Maßnahmen liegen in unterschiedlichen Listen und Formaten vor. Welche wirklich den größten Konsolidierungseffekt hat, lässt sich kaum objektiv beurteilen.
Fortschritt bleibt unsichtbar
Ob eine Maßnahme tatsächlich umgesetzt wird, ist schwer nachzuhalten. Abweichungen fallen spät auf – zu spät für rechtzeitige Korrekturen.
Berichte kosten Wochen
Jede Anfrage von Aufsicht oder Rat löst aufwändige Zusammenstellungen aus. Die Zeit fehlt für die eigentliche Steuerungsarbeit.
Kein glaubwürdiger Konsolidierungswille
Ohne transparentes Steuerungssystem fehlt der Nachweis, dass die Kommune die Lage aktiv im Griff hat – und nicht nur reagiert.
-75%
Weniger Aufwand für Statusberichte
Statt tagelanger manueller Handarbeit.
100+
Maßnahmen zentral im Blick
Zentral, aktuell, jederzeit abrufbar.
1 Klick
Bericht für Rat und Aufsicht
Direkt aus dem System.
SO UNTERSTÜTZT COMUNEO
In fünf Schritten zur steuerbaren Haushaltskonsolidierung
1
Maßnahmen strukturiert erfassen
HSK-Maßnahmen mit Wirkung, Verantwortlichkeit und Zeitplan erfassen. Aus der Liste wird eine Steuerungsgrundlage.
2
Wirkungen systematisch bewerten
Jede Maßnahme nach Wirkung auf Haushalt, Bürger und Verwaltung bewerten. Erstmals vergleichbar und priorisierbar.
3
Indikatoren verknüpfen
Maßnahmen mit Kennzahlen verbinden. Sichtbar machen, welche Maßnahme wie viel zum Haushaltsausgleich beiträgt.
4
Fortschritt lückenlos nachhalten
Ohne transparentes Steuerungssystem fehlt der Nachweis, dass die Kommune die Lage aktiv im Griff hat – und nicht nur reagiert.
5
Berichte auf Knopfdruck erstellen
Berichte für Rat und Aufsicht jederzeit direkt aus dem System erstellen – kein manuelles Zusammensuchen mehr.
