Wie können Kommunen ihre Aufgaben systematisch erfassen, Handlungsspielräume erkennen und knappe Ressourcen wirksamer einsetzen? Eine digitale Aufgabeninventur schafft dafür eine wichtige Grundlage. Wir zeigen, wie Kommunen schrittweise starten, vorhandene Daten nutzen und mit digitaler Unterstützung eine fundierte Aufgaben- und Haushaltssteuerung aufbauen können. Angespannte Haushalte, wachsende Pflichtaufgaben und begrenzte personelle Kapazitäten stellen viele Kommunen vor

Am 27. Oktober 2027 veröffentlichte Der Neue Kämmerer einen Fachbeitrag unserer Gründerin Dr. Katharina von Stauffenberg zur Relevanz von Aufgabenportfolien für kommunale Steuerung in Zeiten von Haushaltsdefiziten. Wenn der Haushalt nicht mehr ausgeglichen ist, suchen viele Kommunen zuerst bei den freiwilligen Leistungen nach Einsparmöglichkeiten. Dabei bietet die Aufgabenkritik bei Pflichtaufgaben in der Kommune mehr Gestaltungsspielraum, als es auf den ersten Blick scheint.

Kommunen stehen zunehmend vor der Frage, wie sie ihre Aufgaben dauerhaft finanzierbar organisieren können. Dabei reicht es nicht, nur zwischen Pflichtaufgaben und freiwilligen Aufgaben zu unterscheiden. Denn auch bei Pflichtaufgaben kann es Unterschiede darin geben, wie eine Leistung erbracht wird, in welchem Umfang und mit welchem Ressourceneinsatz. Genau hier setzt die kommunale Aufgabenkritik an. Sie untersucht systematisch, welche Aufgaben erforderlich sind, in welchem Um

Viele Kommunen stehen vor derselben Herausforderung: Die finanziellen Spielräume werden enger, strukturelle Defizite wachsen und Konsolidierung wird notwendig. Der erste Blick richtet sich dann häufig auf freiwilligen Aufgaben. Die Logik scheint zunächst eindeutig: Freiwillige Aufgaben können reduziert oder gestrichen werden. Pflichtaufgaben müssen erbracht werden, hier gibt es also keinen Handlungsspielraum. Doch genau diese Betrachtung greift zu kurz. Denn bei vielen Pflich